Systemintegration ermöglicht den nahtlosen,
automatisierten Datenaustausch
zwischen Unternehmen und Systemen

effizient, sicher und fehlerfrei SYSTEMINTEGRATION Vermeiden Sie fehlerhafte Prozesse Sparen Sie Zeit bei der Datenverarbeitung Senken Sie Ihre Prozesskosten Einfache und schnelle Implimentierung Mit einer effizienten Systemintegration haben Sie immer Zugriff auf aktuelle und konsistente Daten. Dies reduziert Fehlerquellen, minimiert den Klärungsaufwand und optimiert Ihre Prozesse. Vermeiden Sie doppelte Dateneingaben! Durch nahtlose Schnittstellen zwischen Ihren Systemen werden Daten automatisch übertragen, wodurch Zeit und Arbeitsaufwand erheblich reduziert werden. Automatisierte Datenflüsse und optimierte Schnittstellen verringern den Aufwand für manuelle Pflege und Abstimmungen. Eine integrierte Systemlandschaft reduziert Kosten und steigert die Effizienz. Eine moderne Systemintegration kann mit minimalem Aufwand umgesetzt werden. Wir unterstützen Sie dabei, die Integration reibungslos und effizient durchzuführen, sodass Ihre Prozesse optimal vernetzt sind. SYSTEMINTEGRATION EDI – Der digitale Geschäftsdaten-Austausch Effizient. Schnell. Fehlerfrei. Weniger Aufwand, mehr Effizienz: Bestellungen & Rechnungen ohne Verzögerung

Automatisierte Prozesse sparen Zeit & Kosten

Fehlerquote auf ein Minimum reduziert mehr Info’s > Mit EDI (Electronic Data Interchange) tauschen Unternehmen Geschäftsdaten vollautomatisch aus – ohne manuelle Eingaben oder Papierkram.

Auch Rechnungen lassen sich über E-Invoicing digital versenden und empfangen – schnell, sicher und medienbruchfrei. SYSTEMINTEGRATION OCI – Der direkte Draht zu Ludwig Meister Weniger Aufwand, mehr Effizienz: Mit OCI (Open Catalog Interface) bzw. Punchout, greifen Sie direkt aus Ihrem ERP-System auf die Produktkataloge Ihrer Lieferanten zu – ohne manuelle Dateneingabe oder Medienbrüche. Produkte direkt im Lieferanten-Shop auswählen

Automatische Übertragung in Ihr ERP-System

Keine aufwendige Datenpflege nötig mehr Info’s > SYSTEMINTEGRATION Wie funktioniert EDI? Wie wird EDI eingerichtet? Bestimmen Sie die auszutauschenden Geschäftsdokumente (z. B. Bestellungen, Rechnungen) und wählen Sie ein standardisiertes Format sowie einen sicheren Übertragungsweg.

Nutzen Sie eine einheitliche Artikelkennzeichnung (z. B. GTIN), um Verwechslungen zu vermeiden und eine reibungslose Zuordnung zu sichern.

Integrieren Sie das Austauschformat ins ERP-System und automatisieren Sie die Verarbeitung, um manuelle Eingriffe zu minimieren. Schritte zur Umsetzung: – Auswahl der Geschäftsdokumente für den digitalen Austausch
– Festlegung von Datenformat und Übertragungsweg
– Einheitliche Artikelkennzeichnung
– Technische Implementierung in IT-Systeme
EDI-Anbindungen SYSTEMINTEGRATION Bestellung: Sie bestellen Ware über Ihr ERP-System (z. B. SAP, Microsoft Dynamics, Oracle).

EDI-Übersetzung: Ihr ERP-System erstellt eine Bestellung und wandelt diese in das EDI-Format um (z. B. EDIFACT ORDERS).

Übertragung: Die Bestellung wird über ein Kommunikationsprotokoll (z. B. AS2, FTP, X.400 oder API) an uns gesendet.

Verarbeitung: Unser EDI-System empfängt die Bestellung, wandelt sie in sein internes ERP-Format um und erstellt eine Auftragsbestätigung.

Antwort: Die Auftragsbestätigung wird als EDI-Dokument (z. B. EDIFACT ORDRSP) zurückgesendet. Beispiel für einen EDI-Prozess: Zum Kontakt EDI lässt sich in viele bestehende IT-Systeme integrieren:

ERP-Systeme: Bspw. SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Infor

Warenwirtschaftssysteme (WMS): Bspw. JDA, Manhattan, SAP WM

E-Commerce Plattformen: Bspw. Shopify, Magento, WooCommerce

Logistik & Speditionen: Bspw. DHL, UPS, DPD Welche Systeme arbeiten mit EDI? SYSTEMINTEGRATION EDI – e-Invoicing Schneller, sicherer, fehlerfrei Ihre Vorteile: – Automatischer Rechnungsversand & -empfang
– Weniger Aufwand durch digitale Verarbeitung
– Schnellere Zahlungsabwicklung So funktioniert es: Mit e-Invoicing werden Rechnungen digital erstellt, versendet und verarbeitet – ganz ohne Papier oder manuelle Eingaben. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für eine automatisierte Buchhaltung. 1. Rechnung wird digital erstellt
2. Automatische Übertragung ins Buchhaltungssystem
3. Sichere Verarbeitung & Archivierung Mit eInvoicing können Sie Ihre Ludwig-Meister
Eingangsrechnungen schnell, einfach und sicher abwickeln. Zum Kontakt SYSTEMINTEGRATION Wie funktioniert OCI? OCI-Punchout – Der Prozess im Detail OCI ermöglicht die direkte Integration eines Lieferantenkatalogs in das ERP-System des Unternehmens. Statt Artikel manuell zu pflegen, können Sie in Echtzeit auf aktuelle Preise, Verfügbarkeiten und Produktdetails zugreifen. Login & Zugriff: Sie öffnen den externen Katalog direkt aus dem ERP (z. B. SAP, Oracle, Microsoft Dynamics).

Produktsuche & Auswahl: Artikel werden wie in einem normalen Online-Shop ausgewählt.

Warenkorb-Übertragung: Per OCI-Schnittstelle werden die Daten in das ERP-System übernommen.

Bestellfreigabe & Verarbeitung: Die Bestellung wird im ERP geprüft und genehmigt.

Auftragserstellung & Übermittlung: Das ERP generiert eine Bestellung, die per EDI oder E-Mail an uns (Lieferanten) gesendet wird. OCI (Open Catalog Interface) / Punchout Welche Systeme unterstützen OCI? OCI ist mit vielen ERP- und Beschaffungssystemen kompatibel:
SAP MM, SRM, Ariba
Oracle Procurement Cloud
Microsoft Dynamics 365
Coupa, Jaggaer, Workday, u.v.m. SYSTEMINTEGRATION SYSTEMINTEGRATION Wie wird OCI integriert und aktiviert? Zum Kontakt OCI (Open Catalog Interface) / Punchout OCI (Open Catalog Interface) / Punchout Die OCI-Integration ist einfach, schnell und mit minimalem Aufwand umzusetzen. Da OCI eine standardisierte Schnittstelle ist, müssen keine komplexen Anpassungen am ERP-System vorgenommen werden.

1. Lieferantenkatalog für OCI vorbereiten
Der Lieferant stellt eine OCI-fähige Katalog-URL und Zugangsdaten bereit.
Die URL enthält vordefinierte Parameter für die Authentifizierung und Rückleitung an das ERP-System.

2. OCI-Schnittstelle im ERP-System aktivieren
In SAP (MM, SRM, Ariba) kann OCI direkt im Modul „Externes Katalogmanagement“ hinterlegt werden. Oracle, Microsoft Dynamics, Coupa und weitere Systeme verfügen ebenfalls über vorkonfigurierte OCI-Schnittstellen.
Die hinterlegte OCI-URL verbindet das ERP mit dem Katalog, sodass Einkäufer direkt darauf zugreifen können.

3. Sofort einsatzbereit – Test & Go-Live Nach der Einrichtung wird ein kurzer Testlauf durchgeführt:
– Der Benutzer ruft den Lieferantenkatalog aus dem ERP auf.
– Produkte werden ausgewählt und mit einem Klick ins ERP übernommen.
– Die Übertragung von Artikelnummer, Preis und Menge funktioniert automatisch. SYSTEMINTEGRATION OCI – Statische Kataloge Stabile Produktdaten, bewährte Prozesse, planbarer Aufwand Ihre Vorteile: Klare und geprüfte Produktinformationen ohne häufige Änderungen

Planbare Bestellprozesse durch gleichbleibende Katalogstruktur

Kein Risiko durch automatische Änderungen bei Preis oder Verfügbarkeit Mit statischen Katalogen behalten Unternehmen die Kontrolle über ihren Beschaffungsprozess: Produktinformationen, Preise und Verfügbarkeiten sind festgelegt und bleiben während der Gültigkeitsdauer des Katalogs konstant. Bestellungen erfolgen auf Basis bewährter Daten direkt aus dem ERP-System. Zum Kontakt So einfach geht’s: 1. Artikel im Katalog auswählen

2. Daten manuell oder halbautomatisch ins ERP übernehmen

3. Bestellung basierend auf den Katalogdaten auslösen SYSTEMINTEGRATION Kontakt > Wenn Sie Interesse an einer EDI/OCI-Anbindung haben, melden Sie sich gerne bei uns. Nutzen Sie die Vorteile von EDI/OCI, um einen reibungslosen, automatisierten Datenaustausch zu realisieren und Ihre Abläufe effizienter zu gestalten.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! SYSTEMINTEGRATION