Systemintegration ermöglicht den nahtlosen,
automatisierten Datenaustausch
zwischen Unternehmen und Systemen

effizient, sicher und fehlerfrei SYSTEMINTEGRATION Vermeiden Sie fehlerhafte Prozesse Sparen Sie Zeit bei der Datenverarbeitung Senken Sie Ihre Prozesskosten Einfache und schnelle Implimentierung Mit einer effizienten Systemintegration haben Sie immer Zugriff auf aktuelle und konsistente Daten. Dies reduziert Fehlerquellen, minimiert den Klärungsaufwand und optimiert Ihre Prozesse. Vermeiden Sie doppelte Dateneingaben! Durch nahtlose Schnittstellen zwischen Ihren Systemen werden Daten automatisch übertragen, wodurch Zeit und Arbeitsaufwand erheblich reduziert werden. Automatisierte Datenflüsse und optimierte Schnittstellen verringern den Aufwand für manuelle Pflege und Abstimmungen. Eine integrierte Systemlandschaft reduziert Kosten und steigert die Effizienz. Eine moderne Systemintegration kann mit minimalem Aufwand umgesetzt werden. Wir unterstützen Sie dabei, die Integration reibungslos und effizient durchzuführen, sodass Ihre Prozesse optimal vernetzt sind. SYSTEMINTEGRATION EDI – Der digitale Geschäftsdaten-Austausch Effizient. Schnell. Fehlerfrei. Weniger Aufwand, mehr Effizienz: Geschäftsdokumente ohne Verzögerung

Automatisierte Prozesse sparen Zeit & Kosten

Fehlerquote auf ein Minimum reduziert mehr Info’s > Mit EDI (Electronic Data Interchange) tauschen Unternehmen Geschäftsdaten vollautomatisch aus – ohne manuelle Eingaben oder Papierkram.

Auch Rechnungen lassen sich über E-Invoicing digital versenden und empfangen – schnell, sicher und medienbruchfrei. SYSTEMINTEGRATION Punchout- Der direkte Draht zu Ludwig Meister Weniger Aufwand, mehr Effizienz: Mit Punchout, greifen Sie direkt aus Ihrem ERP-System auf die Produktkataloge Ihrer Lieferanten zu – ohne manuelle Dateneingabe oder Medienbrüche. Produkte direkt im Lieferanten-Shop auswählen

Automatische Übertragung in Ihr ERP-System

Keine aufwendige Datenpflege nötig mehr Info’s > SYSTEMINTEGRATION Wie funktioniert EDI? Wie wird EDI eingerichtet? Bestimmen Sie die auszutauschenden Geschäftsdokumente (z. B. Bestellungen, Rechnungen) und wählen Sie ein standardisiertes Format sowie einen sicheren Übertragungsweg.

Nutzen Sie eine einheitliche Artikelkennzeichnung (z. B. ERN & GTIN), um Verwechslungen zu vermeiden und eine reibungslose Zuordnung zu sichern.

Integrieren Sie das Austauschformat ins ERP-System und automatisieren Sie die Verarbeitung, um manuelle Eingriffe zu minimieren. Schritte zur Umsetzung: – Auswahl der Geschäftsdokumente für den digitalen Austausch
– Festlegung von Datenformat und Übertragungsweg
– Einheitliche Artikelkennzeichnung
– Technische Implementierung in IT-Systeme
EDI-Anbindungen SYSTEMINTEGRATION Bestellung: Sie bestellen Ware über Ihr ERP-System (z. B. SAP, Microsoft Dynamics, Oracle).

EDI-Übersetzung: Ihr ERP-System erstellt eine Bestellung und wandelt diese in das EDI-Format um (z. B. EDIFACT, SAP IDoc).

Übertragung: Die Bestellung wird über ein Kommunikationsprotokoll (z. B. AS2, OFTP2, HTTP(S) oder REST-API) an uns gesendet.

Verarbeitung: Unser EDI-System empfängt die Bestellung, wandelt sie in sein internes ERP-Format um und erstellt eine Auftragsbestätigung.

Antwort: Die Auftragsbestätigung wird als EDI-Dokument (z. B. EDIFACT ORDRSP) zurückgesendet. Beispiel für einen EDI-Prozess: Zum Kontakt EDI lässt sich in viele bestehende IT-Systeme integrieren:

ERP-Systeme: Bspw. SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Infor

Warenwirtschaftssysteme (WMS): Bspw. JDA, Manhattan, SAP

E-Commerce Plattformen: Bspw. Shopify, Magento, WooCommerce

Welche Systeme arbeiten mit EDI? SYSTEMINTEGRATION EDI – e-Invoicing Schneller, sicherer, fehlerfrei Ihre Vorteile: – Automatischer Rechnungsversand & -empfang
– Weniger Aufwand durch digitale Verarbeitung
– Schnellere Zahlungsabwicklung So funktioniert es: Mit e-Invoicing werden Rechnungen digital erstellt, versendet und verarbeitet – ganz ohne Papier oder manuelle Eingaben. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für eine automatisierte Buchhaltung. 1. Rechnung wird digital erstellt
2. Automatische Übertragung ins Buchhaltungssystem
3. Sichere Verarbeitung & Archivierung Mit eInvoicing können Sie Ihre Ludwig-Meister
Eingangsrechnungen schnell, einfach und sicher abwickeln. Zum Kontakt SYSTEMINTEGRATION Wie funktioniert OCI & cXML? OCI- und cXML-Punchout – Der Prozess im Detail OCI (Open Catalog Interface) ist eine SAP-Schnittstelle, die den direkten PunchOut in Lieferantenkataloge ermöglicht: Artikel werden dort ausgewählt und der Warenkorb ins ERP zurückgegeben. cXML (commerce XML) ist ein standardisiertes XML-Format, das im B2B-E-Procurement genutzt wird, um strukturierte Katalog- und Bestelldaten systemübergreifend auszutauschen. Login & Zugriff: Der externe Katalog des Lieferanten wird direkt aus dem ERP (z. B. SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) geöffnet.

Produktsuche & Auswahl: Artikel werden im Online-Katalog wie in einem normalen Shop ausgewählt.

Warenkorb-Übertragung: Per OCI-Schnittstelle oder cXML-Format werden die Artikeldaten zurück ins ERP-System übernommen.

Bestellfreigabe & Verarbeitung: Die Bestellung wird im ERP geprüft, genehmigt und weiterverarbeitet.

Auftragserstellung & Übermittlung: Das ERP erzeugt den finalen Auftrag, der per EDI, cXML oder E-Mail an den Lieferanten übermittelt wird. Punchout Welche Systeme unterstützen OCI? OCI ist mit vielen ERP- und Beschaffungssystemen kompatibel:
SAP, SRM, Ariba
Oracle Procurement Cloud
Microsoft Dynamics 365
Coupa, Jaggaer, Workday, u.v.m. SYSTEMINTEGRATION SYSTEMINTEGRATION Wie wird OCI integriert und aktiviert? Zum Kontakt OCI (Open Catalog Interface) / Punchout OCI (Open Catalog Interface) / Punchout Die OCI-Integration ist einfach und unkompliziert umsetzbar. Da OCI eine standardisierte Schnittstelle ist, müssen keine komplexen Anpassungen am ERP-System vorgenommen werden.

1. Lieferantenkatalog für OCI vorbereiten
Der Lieferant stellt eine OCI-fähige Katalog-URL und Zugangsdaten bereit.
Die URL enthält vordefinierte Parameter für die Authentifizierung und Rückleitung an das ERP-System.

2. OCI-Schnittstelle im ERP-System aktivieren
In Ihrem ERP-System kann die OCI-Schnittstelle direkt im Modul für das externe Katalogmanagement hinterlegt werden. Viele gängige Lösungen verfügen bereits über vorkonfigurierte OCI-Schnittstellen, die eine einfache und schnelle Anbindung ermöglichen. Die hinterlegte OCI-URL verbindet das ERP mit dem Katalog, sodass Einkäufer direkt darauf zugreifen können.

3. Sofort einsatzbereit – Test & Go-Live Nach der Einrichtung wird ein kurzer Testlauf durchgeführt:
– Der Benutzer ruft den Lieferantenkatalog aus dem ERP auf.
– Produkte werden ausgewählt und mit einem Klick ins ERP übernommen.
– Die Übertragung von Artikelnummer, Preis und Menge funktioniert automatisch. SYSTEMINTEGRATION Statische Kataloge Stabile Produktdaten, bewährte Prozesse, planbarer Aufwand Ihre Vorteile: Klare und geprüfte Produktinformationen ohne häufige Änderungen

Planbare Bestellprozesse durch gleichbleibende Katalogstruktur Mit statischen Katalogen behalten Unternehmen die Kontrolle über ihren Beschaffungsprozess: Produktinformationen, Preise und Verfügbarkeiten sind festgelegt und bleiben während der Gültigkeitsdauer des Katalogs konstant. Bestellungen erfolgen auf Basis bewährter Daten direkt aus dem ERP-System. Zum Kontakt Die Nachteile: Veraltete Informationen durch fehlende automatische Updates

Hoher manueller Pflegeaufwand bei Änderungen SYSTEMINTEGRATION Kontakt > Wenn Sie Interesse an einer EDI/OCI-Anbindung haben, melden Sie sich gerne bei uns. Nutzen Sie die Vorteile von EDI/OCI, um einen reibungslosen, automatisierten Datenaustausch zu realisieren und Ihre Abläufe effizienter zu gestalten.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! SYSTEMINTEGRATION